サークル提出書類一覧
サークル情報No. | 提出書類 | 事項 | 提出期限 | 提出先 | 備考 |
---|---|---|---|---|---|
1 |
課外活動願 |
試合・合宿・遠征、その他課外活動を行うとき | 課外活動を行う 2週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
2 | 対外試合等実施に伴う行動計画表及び感染予防対策 | 試合・合宿・遠征、その他課外活動を行うとき | 課外活動を行う2週間前まで | 学生課 |
注意 事項 |
3 | 課外活動報告書 | 試合・合宿・遠征、その他課外活動が終了したとき | 課外活動終了後 3日以内 |
学生課 |
注意 事項 |
4 | レクリエーション開催届 | レクリエーション・レジャー等を行うとき | 活動を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
5 |
①課外活動参加証明書発行願 ②課外活動参加証明書 |
課外活動参加証明書が必要なとき | 課外活動を行う 2週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
6 | 時間外学友会棟使用許可願 | 時間外に学友会棟を使用したいとき | 活動を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
7 | 施設物件使用許可願 | 教室を使用したいとき | 使用を希望する 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
8 | 懇親会開催願 | 懇親会を開催するとき | 開催の1週間前まで | 学生課 |
注意 事項 |
9 | 募金・調査・署名運動及びチケット販売に関する願書 | 募金・署名・チケット販売等をしたいとき | 署名活動等を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
10 | 印刷物(掲示・配布)許可願 | 印刷物・ビラ等を掲示・配布したいとき | 掲示・配布を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
11 | 学外者招聘許可願 | 学外者を招聘したいとき | 招聘する1週間前まで | 学生課 |
注意 事項 |
12 | 学外者課外活動参加願 | 学外者が課外活動に参加するとき | 課外活動を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
13 | 課外活動参加承諾書 | 学外者が課外活動に参加するとき | 課外活動を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
14 | 入学予定者課外活動参加願 | 入学予定者が入学前に課外活動に参加するとき | 課外活動を行う 1週間前まで |
学生課 |
注意 事項 |
15 | 入部承諾書 | 入部するとき | 入部次第 | 執行部 |
注意 事項 |
16 | 入部/退部者届出表 | 入退/退部者がいたとき | 入部/退部次第 | 執行部 |
注意 事項 |
17 | 一般部員名簿 | 部員名簿 | 4月中に提出 | 執行部 |
注意 事項 |
18 | 役員名簿 | 役員が決定したとき | 役職が決まり次第 | 執行部 |
注意 事項 |
19 | 学内車両入構許可願 | 学内へ車両の入構を行う時 | 車両の入構を行う1週間前まで | 学生課 |
注意 事項 |
お問い合わせ
大学公認団体の注意事項及び団体結成等は、学生課窓口へお問い合わせください。
学生課
092-673-5571
備考
次の書類を添付すること
- 試合・公演会の場合
- 大会要項またはパンフレット
- 合宿・遠征・イベント開催の場合
- 活動スケジュール表
備考
- 課外活動願と併せて提出すること
備考
- 結果は、団体及び個人の成績を含め、注意事項に記載すること
- 活動中に事故が発生した時は、事故概要欄に記入し同時に事故報告書の交付を受けること。
(事故なき場合は、事故概要欄に「なし」と記入すること)
備考
- 課外活動願と同時に提出すること
- 説明事項
備考
- 1週間前までに学生課に相談し、空室状況を確認した後に申請すること
- 使用時間は原則として20時までとし、日曜、祝祭日の使用は認めない
- 使用後は講義等に支障がないよう整理整頓し、消灯、戸締まりをすること
- 教室内での飲食、喫煙は厳禁とする
備考
- 新入生歓迎懇親会、卒業生送別懇親会等を実施するときに申請し、事前にサークル部長、監督に相談し、必ず出席していただくこと
- 飲酒マナー宣言を必ず読み上げること。
備考
- 活動結果の内容を必ず報告すること
備考
- 掲示物・印刷物の現物(サンプル可)を必ず添付すること
- 掲示期間を過ぎた掲示物は速やかに撤去すること
備考
- 事前に学生課に相談すること
備考
- 事前に学生課に相談すること
- 課外活動願と同時に提出すること
備考
- 事前に学生課に相談すること
- 学外者・入学予定者課外活動参加願と同時に提出すること
備考
- 次の書類を添付すること
- 課外活動参加承諾書
- 参加者の保険のコピー
- 参加者氏名、電話番号、出身校等を一覧表で作成すること
備考
- 入部/退部者届出表と同時に提出すること
備考
- 入部の場合は入部/退部者届出表と同時に提出すること
備考
- 4月中に執行部まで提出すること
備考
- 役職が変更した際はすぐに提出すること
備考
- 平日/休日の7時~21時以外で使用したい時に提出すること
備考
- 次の書類を添付すること
- 活動スケジュール表
- レクリエーション保険に加入した証明書のコピー
備考
- 21時30分までの延長可能
備考
- 事前に学生課に相談すること