研究会の活動も4年目を迎えた2011年4月23日(土）第18回研究会の冒頭に開催した研究会総会で、今後の運営方法として以下の方法が合意されました。
①研究会開催は年4回、4・7・10・1月の第4土曜日を原則とする。ただし、会員の希望や都合により、翌日曜日になったり、1週間前後して開催されることもある。詳細はＭＬ（メーリングリスト）およびＨＰ（ホームページ）にて周知する。
②場所は九州産業大学をメインとし、他の場所での開催もありうるものとする。
③開催時間は14時～16時とする。
④毎回、輪番で世話人を２人決め、その世話人を中心にテーマと内容を準備し、会の進行、事後のＭＬへの報告を担当する。
⑤テーマと内容については、韓国・朝鮮語や韓国・朝鮮文化の教育に関することであれば、発表者を募ってもよいし、世話人自らが発表してもよいし、テーマのみ決めて参加者間でわいわい話し合うような形式でもよい。また、研究会で議論が深まった内容について、さらに専門家の話を詳しく聞きたい場合は、他の会員との合意の上、外部講師を招くこともできる。
⑥世話人は研究会の1ヶ月～2週間前にテーマ等について会員にＭＬで周知する。
⑦会員は⑥のメールに対して出席の可否を返信する。